• Formulario original debidamente diligenciado.
• Dos fotos a Color de frente de 4.5 x 4.5 cm. Fondo blanco.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identificación.
• Registro civil o partida de Bautizo.
• Pasaportes vigentes y anteriores, si los hay.
• Copia del tiquete ida y regreso o printer de la reserva, con fecha de salida confirmada o con el destino siguiente a Japón confirmado.
• Copia del Voucher de reservación del hotel, durante la estadía en Japón, especificación por escrito de las condiciones de alojamiento en Japón.
• Carta de responsabilidad de gastos para las personas a cargo.
• Plan de turismo, indicando los lugares que van a visitar.

EMPLEADOS
• Original y copia de la carta laboral indicando: cargo, sueldo, antigüedad y periodo de vacaciones.
• Original y copia de los tres últimos desprendibles de nomina
• Original y copia de los tres últimos meses de extractos bancarios
• Original y copia certificado de ingresos y retenciones del último año.

INDEPENDIENTES
• Original y copia de carta del contador especificando, ingresos mensuales y por que motivo. Adjuntar copia de la tarjeta profesional del contador y debe ir autenticada ante la notaria.
• Certificación de cámara de comercio (si posee)
• Original y copia de los tres últimos meses de extractos bancarios
• Original y copia de la última declaración de renta.

PENSIONADOS
• Original y copia de la resolución de pensión
• Original y copia de los tres últimos desprendibles de pago de pensión
• Original y copia de los tres últimos meses de extractos bancarios
• Original y copia certificado de ingresos y retenciones del ultimo año

MENORES
• Original y copia de registro civil de nacimiento reciente
• Carta responsabilidad de gastos
Permiso salida del país

VISITAS A FAMILIARES O AMIGOS
• Adicional a los seis primeros documentos arriba mencionados se debe anexar:
• Carta de invitación expedida por la persona que invita.
• Certificado de trabajo o de negocios del garante.
• Certificado de sueldo y/o copia de declaración de renta o Certificado de pago de contribución (impuestos) del garante
• Certificado de registro de residencia (Juminhyo) y KOSEKI (registro oficial de familia) del garante. Si la persona que invita es colombiano o extrajera residente en Japón, adjuntar certificado de registro de extranjero (Toroku GenpyoKisaijiko Shomeisho) y la fotocopia del pasaporte donde aparezca la visa/permiso de estadía.

Visa de Negocios: (Asistencia a conferencias, ferias, seminarios o capacitación de corto tiempo).
• Carta de invitación al evento o algún documento que compruebe la actividad a realizar.
• Programa del evento o actividad a realizar en Japón.
• Certificado de existencia de la compañía (TOKIBO TOHON) que va a visitar o fotocopia del permiso del negocio.( EIGYO HYOKASHO).
• Certificado de contribución (NOZEI SHOMEISHO)
• Algún documento que compruebe el negocio realizado como L/C o B/L.